Update project Anders Organiseren

De focus ligt op het verbeteren van de werfoverdracht. Momenteel merken we dat deze niet altijd volledig gebeurt, waardoor informatie verloren gaat. Daarom werken we aan een duidelijke checklist en een optimalisatie van de meetstaat.

Binnen deze werkgroep zijn vier topics bepaald:

• Onboarding: Er is een vast traject uitgewerkt voor nieuwe medewerkers. De documenten worden momenteel gefinaliseerd en nadien gedeeld met HR.
• Opleidingsaanbod: Er werd een opleidingsmatrix opgesteld met gevolgde opleidingen en geldigheid van attesten.

Ook is er een aanvraagdocument voor opleidingen, dat binnenkort hopelijk via intranet zal worden gelanceerd.

• Groeitraject: Evaluatiemomenten worden opnieuw ingepland voor zowel arbeiders als bedienden. Het thema “werken na 50 jaar” wordt later opgenomen in een volgende werkgroep.
• Intrinsieke motivatie: Dit onderwerp wordt behandeld in de volgende bijeenkomst.

We bekijken de mogelijkheid van een centrale HUB voor inventaris en planning binnen de groep, zodat we elkaar beter kunnen ondersteunen.

Daarnaast zijn er magazijniers aangesteld bij Glaswerken Vanheertum en ABHR voor het beheer en de opvolging van de inventaris. Zij worden dagelijks opgevolgd en ondersteund waar nodig.

Hier zijn vijf verschillende topics uitgekomen:

• Werfcommunicatie
• Actief luisteren
• Werkdruk door interne organisatie
• Waardering
• De juiste mensen op de juiste plaats

We ontwikkelen praktische tools zoals checklists en sjablonen en zetten in op een betere samenwerking, luistervaardigheden en waardering op de werkvloer.

Ook zal er gewerkt worden aan oprechte schouderklopjes.

Hoewel er al veel stappen zijn gezet binnen de bedrijven en de groep, blijven er aandachtspunten:

• Glas: Er wordt gekeken naar een nieuw ERP-pakket ter vervanging van het verouderde Vitris (o.a. Vitris Online).
• Bouw: Problemen met Build en VP worden aangepakt via opfrissingscursussen en zullen later opnieuw geëvalueerd worden.

We blijven niet stilzitten en komen elke 6 weken samen om vooruitgang en feedback te bespreken. Daarnaast kregen we de kans om het project voor te stellen op het ESF-event in Brussel, waar we positieve reacties ontvingen.